A Közbeszerzési Értesítőben történő hirdetmény feladása során gyakran találkozunk különösen az államháztartási körbe tartozó ügyfelek vonatkozásában azzal, hogy a feladott hirdetményt a Közbeszerzési Hatóság hiánypótlásra küldi vissza abból az okból, hogy a hirdetmény ellenőrzési díj nem került megfizetésre. Ennek oka, hogy a Közbeszerzési Hatóság hirdetmény ellenőrzési osztálya hamarabb vizsgálja meg a beérkezett hirdetményt, mint hogy a hirdetmény feladási díj megérkezett volna a hatóság számlájára. Az egy banki napon belüli utalások óta a probléma megoldani látszódik, azonban előfordulhat, hogy az államháztartási körbe tartozó MÁK utalások két vagy akár három napig is eltartanak és ezért az amúgy hiánytalan hirdetmény a hiánypótlás állapotába kerül. Ebben az esetben az utalás beérkezését követően elegendő a hirdetményt minden megjegyzés nélkül visszaküldeni. Ezt követően az meg fog jelenni a Közbeszerzési Értesítőben. Azt, hogy mikor küldhetjük vissza a hiánypótlást onnan láthatjuk, hogy a hirdetményünk adatlapján a megjegyzés rovatban megjelenik a "bankban" megjegyzés és mellette a beérkezés dátuma.

A hirdetmény feladását követően a befizetés igazolását elektronikusan hiteles számlaként tölthetjük le a Hirdetményfeladó Rendszerből a Hirdetmény Áttekintése menüpontban található "Befizetési igazolások" megnevezésű alpontból.